Spis treści
- Planowanie procesu utylizacji przy przeprowadzce
- Bezpieczne niszczenie dokumentacji firmowej
- Utylizacja mebli biurowych
- Utylizacja sprzętu elektronicznego
- Wybór partnera do przeprowadzki i utylizacji
Planowanie procesu utylizacji przy przeprowadzce
Przeprowadzki firmowe to doskonała okazja do uporządkowania zasobów oraz utylizacji zbędnych dokumentów, mebli i sprzętu. Aby proces przebiegł sprawnie, niezbędne jest odpowiednie zaplanowanie działań z wyprzedzeniem. Kluczowe jest stworzenie harmonogramu obejmującego przegląd dokumentów, inwentaryzację mienia oraz wybór firm specjalizujących się w bezpiecznej utylizacji.
Bezpieczne niszczenie dokumentacji firmowej
W trakcie przeprowadzki należy zadbać o zgodne z przepisami RODO niszczenie dokumentacji zawierającej dane osobowe. Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług profesjonalnych firm, oferujących certyfikowane niszczenie dokumentów z potwierdzeniem w formie protokołu. W przypadku mniejszej ilości dokumentów możliwe jest też wykorzystanie niszczarek o odpowiedniej klasie bezpieczeństwa. Więcej informacji na temat przepisów znajdziesz na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Rodzaje dokumentów do zniszczenia
- Akta personalne i kadrowe
- Dokumenty księgowe po upływie okresu przechowywania
- Umowy i korespondencja handlowa
Utylizacja mebli biurowych
Podczas zmiany siedziby wiele firm decyduje się na wymianę wyeksploatowanych mebli. Meble drewniane, metalowe czy tapicerowane wymagają odpowiedniego zagospodarowania. Zamiast wyrzucać je na składowisko, warto przekazać je do punktów zbierania odpadów wielkogabarytowych lub firm zajmujących się recyklingiem i upcyklingiem.
Na co zwrócić uwagę?
- Oddzielenie elementów metalowych od drewnianych
- Usunięcie elementów tapicerowanych z tworzyw sztucznych
- Możliwość przekazania mebli organizacjom pożytku publicznego
Utylizacja sprzętu elektronicznego
Sprzęt komputerowy, drukarki, telefony i inne urządzenia elektroniczne podlegają specjalnym zasadom utylizacji. Zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, nie mogą trafiać do zwykłych pojemników na odpady. Najlepiej zlecić ich odbiór firmie posiadającej stosowne zezwolenia na transport i przetwarzanie elektrośmieci. Spis uprawnionych podmiotów można sprawdzić na stronie BDO - Baza Danych o Odpadach.
Bezpieczeństwo danych
Przed utylizacją należy zadbać o trwałe usunięcie danych z dysków twardych. Najbezpieczniejszym sposobem jest fizyczne zniszczenie nośników lub ich demagnetyzacja.
Wybór partnera do przeprowadzki i utylizacji
Dobór odpowiedniego partnera do przeprowadzki to gwarancja sprawnego i zgodnego z przepisami procesu utylizacji. Warto wybierać firmy, które oferują kompleksowe usługi obejmujące transport, wynoszenie, dokumentację i przekazanie odpadów do recyklingu. Przykładowe usługi można znaleźć na stronie Adexim.
Co warto sprawdzić przed wyborem?
- Referencje i opinie innych firm
- Certyfikaty i pozwolenia na prowadzenie działalności
- Możliwość wystawienia dokumentów potwierdzających odbiór odpadów
Dobrze zaplanowana przeprowadzka umożliwia nie tylko zmianę lokalizacji, ale również uporządkowanie zasobów firmy i zgodną z prawem utylizację niepotrzebnego mienia.
